SI-WARGA · Sistem Informasi Kelurahan
Panduan lengkap penggunaan aplikasi SI-WARGA untuk mengelola data keluarga, mengajukan surat, dan memantau iuran dengan mudah dan cepat.
Langkah pertama untuk mulai menggunakan aplikasi
Buka browser dan kunjungi alamat aplikasi. Klik tombol "Daftar" atau "Registrasi" di halaman login.
Lengkapi semua field yang wajib diisi:
Pilih wilayah sesuai data resmi KTP/KK Anda:
Klik tombol "Daftar Sekarang". Sistem akan memvalidasi data Anda. Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman login.
Jika muncul pesan "Nomor KK sudah terdaftar", berarti KK Anda sudah memiliki akun. Silakan login atau hubungi admin jika lupa password.
Masuk ke akun Kepala Keluarga Anda
Buka halaman login aplikasi. Pastikan Anda memilih role "Kepala Keluarga".
Tekan tombol "Masuk" atau "Login". Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard.
Memahami tampilan utama aplikasi
Setelah login, Anda akan melihat dashboard dengan informasi:
Menu navigasi terletak di bagian atas halaman (horizontal scroll). Menu utama:
Desktop: Semua menu terlihat dalam 1 baris horizontal
Mobile: Menu bisa di-scroll horizontal, icon lebih besar untuk touch-friendly
Tambah, edit, dan hapus data anggota keluarga
Klik menu "👨👩👧 Keluarga" di navigasi. Anda akan melihat daftar anggota keluarga yang sudah terdaftar.
Klik tombol "➕ Tambah Anggota" untuk membuka form:
Klik tombol "✏️ Edit" pada card anggota. Modal akan terbuka dengan data yang sudah terisi. Ubah field yang diperlukan, lalu klik "Update Data".
Klik tombol "🗑️ Hapus" dan konfirmasi. Data akan dihapus permanen dari sistem.
Buat surat pengantar untuk berbagai keperluan
Klik menu "📄 Surat" di navigasi.
Masukkan 16 digit NIK pemohon surat, lalu klik "🔍 Cari Data". Sistem akan auto-fill data dari database keluarga Anda.
Setelah data muncul, lengkapi field yang diperlukan:
Klik "💾 Simpan Data". Sistem akan otomatis generate nomor surat dengan format:
{id}-{id_kk}/SP/Gh.I/RT.{rt}/{tahun}
Contoh: 125-1/SP/Gh.I/RT.18/2026
Setelah berhasil, klik "🖨️ Lihat & Cetak Surat" untuk membuka preview PDF. Anda bisa print atau save sebagai PDF.
Buat surat pernyataan resmi untuk berbagai keperluan
Klik menu "📝 Pernyataan" di navigasi.
Pilih siapa yang membuat pernyataan:
Data akan auto-fill sesuai pilihan Anda.
Klik "📝 Simpan Surat Pernyataan". Setelah berhasil, Anda bisa cetak dari riwayat.
Catat dan pantau pembayaran iuran keluarga
Klik menu "💰 Iuran" di navigasi. Anda akan melihat:
Klik "➕ Catat Pembayaran" untuk membuka form:
Scroll ke bawah untuk melihat breakdown per jenis iuran:
Semua pembayaran tercatat dalam card grid. Anda bisa hapus pembayaran jika ada kesalahan.
Buat surat pengantar pemakaman jenazah
Klik menu "🕊️ Pemakaman" di navigasi.
Klik "💾 Ajukan & Generate Surat". Nomor surat akan otomatis digenerate.
Data pemakaman bersifat sensitif. Pastikan semua data benar sebelum submit. Setelah disimpan, segera cetak surat untuk diserahkan ke pihak terkait.
Kelola akun dan keluar dari sistem
Klik menu "👤 Profil" untuk mengelola:
Klik "📁 Pilih Foto Baru" untuk upload foto KTP/KK. Format: JPG/PNG, max 2MB.
Klik "💾 Simpan Perubahan" setelah selesai edit.
Klik menu "🚪 Keluar" untuk logout dari sistem. Anda akan diarahkan ke halaman login.
Jawaban untuk pertanyaan umum
Klik link "Lupa Password?" di halaman login. Masukkan Nomor KK Anda, sistem akan memverifikasi dan memberikan instruksi reset password.
Ya! Setiap anggota keluarga yang sudah didaftarkan bisa login menggunakan NIK sebagai username dan NIK sebagai password default. Mereka bisa melihat data pribadi mereka sendiri.
Jika muncul pesan "Nomor KK sudah terdaftar", berarti KK Anda sudah memiliki akun. Silakan login dengan Nomor KK + password yang sudah dibuat. Jika lupa password, gunakan fitur reset.
Ya! Semua data dienkripsi dan disimpan aman di database. Hanya Anda dan admin yang berwenang yang bisa mengakses data Anda. Password di-hash dengan bcrypt untuk keamanan maksimal.
Ya! Di halaman riwayat surat, klik tombol "✏️ Edit" pada card surat. Modal akan terbuka dengan data yang sudah terisi. Ubah field yang diperlukan, lalu klik "Update Data".
Setelah surat berhasil dibuat, klik tombol "🖨️ Lihat & Cetak Surat". Preview PDF akan terbuka di tab baru. Anda bisa print langsung atau save sebagai PDF menggunakan fitur print browser (Ctrl+P atau Cmd+P).
Ya! Aplikasi SI-WARGA adalah 100% gratis dan tanpa iklan. Dibuat untuk membantu Kepala Keluarga dan Ketua RT dalam mengelola administrasi dengan lebih efisien.
Jika mengalami masalah teknis atau butuh bantuan, silakan hubungi:
Jika Anda sudah membaca panduan ini, silakan login atau daftar untuk mulai menggunakan aplikasi SI-WARGA.